Türkiye’de marka başvurusu artık tamamen dijital. Fiziki dilekçe, kargo veya kuruma gitme dönemi kapandı; tüm işlemler TÜRKPATENT’in EPATS portalı üzerinden yürüyor. Sistem doğru kullanıldığında başvuru dakikalar içinde tamamlanıyor; yanlış kullanıldığında ise düzeltilmesi aylar süren, bazen hiç düzeltilemeyen hatalar doğuruyor. Bu rehberde süreci ekran ekran değil, karar karar ele alıyoruz: hangi adımda neyi neden seçmeniz gerektiğini anlatıyoruz.
EPATS Nedir, Ne İşe Yarar?
EPATS, Türk Patent ve Marka Kurumu’nun elektronik başvuru ve dosya takip sistemidir. Marka, patent, faydalı model, tasarım ve coğrafi işaret başvurularının tamamı bu portal üzerinden alınır. Başvuru yapmanın yanı sıra şu işlemler de buradan yürütülür:
- Dosya durumu takibi ve kurum yazışmalarının görüntülenmesi
- Bültende yayınlanan markalara itiraz
- Ret kararlarına karşı itiraz
- Adres, unvan, nevi değişikliği bildirimleri
- Devir, lisans, rehin kayıt talepleri
- Yenileme işlemleri ve ücret ödemeleri
Yani EPATS yalnızca bir başvuru formu değil, markanızın ömür boyu yönetildiği resmî dosya sistemidir.
Başvuru Öncesi Yapılması Gerekenler
EPATS’a girmeden önce tamamlanması gereken üç hazırlık vardır. Bu hazırlıkları atlayan başvuruların büyük kısmı reddedilir.
1) Benzerlik araştırması
Aynı veya ayırt edilemeyecek kadar benzer bir marka sicilde varsa başvurunuz mutlak ret nedeniyle reddedilir ve ödediğiniz başvuru ücreti iade edilmez. Araştırmayı yalnızca birebir yazımla değil; benzer yazılış, benzer okunuş ve benzer anlam varyasyonlarıyla yapmak gerekir. Yöntemi Marka Sorgulama Nasıl Yapılır? yazımızda anlattık.
2) Sınıf ve kapsam kararı
Marka koruması, tescil edildiği mal ve hizmetlerle sınırlıdır. Başvuru gönderildikten sonra kapsamı genişletemezsiniz; yalnızca daraltabilirsiniz. Bu tek yönlü kural, sınıf kararını sürecin en kritik adımı yapar. Sınıf mantığı için Marka Sınıfları ve 45 Nice Sınıfı Listesi yazılarımıza bakın.
3) Marka örneğinin hazırlanması
Kelime markası mı, şekil markası mı, yoksa kelime + şekil bileşimi mi başvuracaksınız? Bu seçim koruma kapsamınızı doğrudan belirler. Logo olmadan da başvuru yapılabileceğini Logo Olmadan Marka Tescili yazımızda ele aldık.
Adım Adım Başvuru Süreci
Adım 1 — Sisteme giriş
EPATS’a e-Devlet kimlik doğrulamasıyla giriş yapılır. İlk girişte kullanıcı profili oluşturulur; gerçek kişi mi tüzel kişi mi başvuru yapıldığı burada belirlenir.
Adım 2 — Başvuru sahibi bilgileri
Marka kimin adına tescil edilecekse, sahiplik bilgileri burada girilir. Bu karar sanıldığından önemlidir: marka gerçek kişi adına da, şirket adına da alınabilir. Henüz şirketiniz yoksa gerçek kişi olarak başvurup sonra devretmek mümkündür — bkz. Şirket Kurmadan Marka Tescili.
Birden fazla kişi ortak başvuru yapabilir; bu durumda marka üzerinde ortak hak sahipliği doğar ve devir gibi işlemlerde tüm hak sahiplerinin onayı gerekir.
Adım 3 — Marka bilgileri ve örneği
Marka türü seçilir, kelime markasıysa metin girilir, şekil içeriyorsa görsel yüklenir. Görselde dikkat edilecekler:
- Yüksek çözünürlüklü, net ve kenar boşluğu olmayan bir dosya kullanın.
- Renkli başvuruda renkler koruma kapsamına dâhil olur; siyah-beyaz başvuru genellikle daha esnek koruma sağlar.
- Marka örneğinde tescil kapsamı dışında kalan yardımcı ibareler (adres, telefon, slogan) bulundurmayın.
Adım 4 — Mal ve hizmet listesi
Nice sınıflandırmasına göre sınıflar seçilir ve alt gruplar belirlenir. Kurumun hazır listesinden seçim yapmak, kabul edilebilirlik açısından en güvenli yoldur; serbest metin girildiğinde eksiklik bildirimi alma ihtimali artar.
Adım 5 — Ek belgeler
Varsa rüçhan hakkı belgesi, muvafakatname veya vekâletname bu aşamada yüklenir.
Adım 6 — İmza ve gönderim
Başvuru e-imza veya mobil imza ile imzalanarak gönderilir. Bu an, başvuru tarihinin doğduğu andır; marka hakkında öncelik bu tarihe göre belirlenir.
Adım 7 — Ücret ödemesi
Başvuru ücreti ödenmeden dosya işleme alınmaz. Ödeme yapıldıktan sonra başvuru numaranız kesinleşir. Güncel tutarlar için Marka Tescil Ücretleri 2026 yazımıza bakabilirsiniz.
Başvurudan Sonra Ne Oluyor?
- Şekli inceleme: Evrak eksikliği kontrol edilir.
- Mutlak ret incelemesi: Kurum, ayırt edicilik ve önceki aynı markalar açısından resen inceler.
- Bültende yayın: Uygun bulunan başvuru Resmî Marka Bülteni’nde yayınlanır ve iki ay boyunca üçüncü kişilerin itirazına açılır.
- İtiraz varsa değerlendirme: Görüş alınır, karar verilir.
- Tescil: İtiraz yoksa veya reddedilirse tescil belge ücreti ödenir ve belge düzenlenir.
Sürenin bütününü Marka Tescili Ne Kadar Sürer? yazımızda ele aldık.
EPATS Bildirimlerini Kaçırmamak
Sistemin en kritik ama en çok ihmal edilen tarafı tebligat mekanizmasıdır. Kurum, eksiklik bildirimlerini, ret kararlarını ve itiraz tebligatlarını elektronik ortamda gönderir. Bu bildirimlere tanınan süreler kesindir ve kaçırıldığında telafisi çoğu zaman mümkün değildir.
Pratik önlemler:
- EPATS profilinizdeki e-posta ve telefon bilgilerini güncel tutun; adres değişikliğini kuruma bildirin.
- Dosyanızı en az iki haftada bir kontrol edin; özellikle bülten yayın tarihine yakın dönemde sıklaştırın.
- Şirket devri, unvan veya nevi değişikliğinde sicil bilgilerinizi güncelleyin. Eski unvana giden tebligat geçerli sayılır.
- Vekille çalışıyorsanız tebligatların vekile gideceğini bilin; vekil değişikliğinde azil bildirimini yapın.
Başvuru Sonrası Yapılabilenler ve Yapılamayanlar
Gönderilen bir başvuruda her şey değiştirilemez. Sınırları bilmek, başvuru anındaki dikkati artırır:
| İşlem | Mümkün mü? | Not |
|---|---|---|
| Sınıf/kapsam eklemek | Hayır | Yeni başvuru gerekir, öncelik tarihi yeni olur |
| Kapsamı daraltmak | Evet | Kısmi feragat; itiraz riskini azaltmak için kullanılır |
| Marka örneğini değiştirmek | Hayır | Marka, başvurudaki hâliyle incelenir |
| Başvuru sahibini değiştirmek | Evet | Devir yoluyla; sicile kayıt gerekir |
| Adres/unvan güncellemek | Evet | Sicil değişikliği talebiyle |
| Başvuruyu geri çekmek | Evet | Ödenen ücret iade edilmez |
Bu tablodaki ilk satır, başvuru öncesi hazırlığın neden bu kadar önemli olduğunu tek başına özetler: kapsam kararı geri alınamaz bir karardır.
EPATS’ta En Sık Yapılan 6 Hata
- Araştırma yapmadan başvurmak. Reddedilen başvurunun ücreti iade edilmez.
- Yanlış sahiplik seçmek. Şirket kurulacaksa devir maliyetini baştan hesaba katın.
- Kapsamı dar tutmak. Sonradan sınıf eklenemez; yeni başvuru gerekir ve öncelik tarihi yeni olur.
- Düşük çözünürlüklü logo yüklemek. Tescil belgesindeki görsel, ihlal davalarında referans alınır.
- Kurum yazışmalarını takip etmemek. EPATS bildirimlerine süresinde cevap verilmezse başvuru işlemden kalkabilir.
- Bülten takibini ihmal etmek. Kendi markanıza benzeyen başvuruları yalnızca yayın süresinde itirazla durdurabilirsiniz.
Kendiniz mi Yapmalısınız, Vekille mi?
Türkiye’de yerleşik kişiler başvuruyu kendileri yapabilir; vekil zorunluluğu yoktur. Ancak sistemin formunu doldurmak ile tescil alınabilir bir başvuru kurgulamak farklı işlerdir. Araştırmanın yorumlanması, kapsam metninin yazılması, itiraz risklerinin öngörülmesi ve süreç boyunca gelen tebligatların doğru yanıtlanması uzmanlık gerektirir.
Türkiye’de yerleşik olmayan kişiler içinse durum farklıdır: kurum nezdindeki işlemler yalnızca sicile kayıtlı bir marka vekili aracılığıyla yürütülebilir. Yurt dışında yaşayan girişimciler ve yabancı şirketler için bu bir tercih değil, zorunluluktur. Konuyu Marka Vekili Nedir? yazımızda ayrıntılandırdık.
Karar verirken şu soruyu sorun: markanız işletmenizin ana varlıklarından biri mi, yoksa deneysel bir yan proje mi? Birinci durumda profesyonel destek, ikinci durumda ise en azından profesyonel bir ön araştırma mantıklıdır. Her hâlükârda araştırmasız başvuru, en pahalı seçenektir; çünkü ret hâlinde hem ücret hem zaman kaybedilir ve markanın kullanıldığı tüm görsel varlıklar riske girer.
Başvurunuzu Webx ile Güvenceye Alın
Webx olarak marka araştırmasından EPATS başvurusuna, bülten takibinden tescil belgesine kadar süreci uçtan uca yönetiyoruz. Süreçteki her yazışmayı biz takip ediyor, siz yalnızca sonuçları görüyorsunuz.
Marka tescil hizmetimizi inceleyin veya ücretsiz ön araştırma talep edin.