Dosya Yükleme Politikası
Effective / last updated: 11.07.2026 · Document No.: 37
Müşteri, bayi ve avukat panellerinden yüklenen kimlik, vekaletname, vergi levhası, logo ve diğer belgelerin kabul, doğrulama ve saklama kurallarını düzenler.
Article 1 — Kabul Edilen Belge Kategorileri
Sistem; başvuru evrakı, vekaletname, fatura, makbuz/dekont, resmi yazı, tescil belgesi, itiraz evrakı, sözleşme, logo, kimlik/pasaport, vergi levhası/imza sirküleri ve diğer kategorilerde belge yüklemeyi desteklemektedir. Her hizmet türü için hangi belgelerin zorunlu olduğu, panelde "gerekli belgeler" listesiyle (RequiredDocument) kullanıcıya açıkça gösterilir.
Article 2 — Teknik Doğrulama
Yüklenen her dosya; izin verilen uzantı listesine göre ve dosyanın gerçek içerik türünün (MIME imzası) sunucu tarafında bağımsız olarak analiz edilmesiyle doğrulanır; yalnızca dosya adının veya istemci tarafından beyan edilen türün doğru kabul edilmesi yöntemi kullanılmaz. Beklenmeyen veya potansiyel olarak zararlı dosya türleri otomatik olarak reddedilir.
Article 3 — Kullanıcının Beyanı
Kullanıcı, yüklediği her belgenin doğru, güncel ve kendisine/temsil ettiği tüzel kişiye ait olduğunu, sahte veya tahrif edilmiş belge yüklemediğini beyan ve taahhüt eder. Sahte belge yükleme tespit edilmesi, hizmetin durdurulması ve gerekmesi hâlinde yasal işlem başlatılması sonucunu doğurabilir.
Article 4 — Onay Süreci
Belgeler, yüklendikten sonra ilgili birim tarafından "onay bekliyor", "onaylandı" veya "reddedildi" durumlarından biriyle işaretlenir; reddedilen belgeler için ret gerekçesi kullanıcıya panel üzerinden bildirilir ve yeniden yükleme imkânı tanınır.
Article 5 — Erişim ve Saklama
Yüklenen belgelere erişim, ilgili dosyayla görevli personel ve yetkili yöneticilerle sınırlıdır; her erişim log kaydına (DocumentAccessLog) işlenir. Belgelerin saklama ve imha süreleri Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'nda belirtilen esaslara tabidir.
This document has been prepared in relation to the services provided through the Webx Trademark Registration CRM platform (website, customer panel, reseller/lawyer panels and mobile application) and enters into force for the relevant party once the service begins to be used, the form is approved, or it is accepted by electronic or wet signature. Webx reserves the right to amend this document in accordance with applicable legislation; the current version is published on this page.